辦公室搬遷方案計(jì)劃

作者：義烏市搬家公司,義烏搬家公司電話 發(fā)表時(shí)間：2015/5/13 9:27:29 閱讀：次

第一天09:00
進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開始，對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。（大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm）。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。

參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準(zhǔn)備工作。

對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號(hào)）

第一天13:00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時(shí)由我公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

第一天14:00
我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。

第一天16:00
我公司服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等）進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線。

第一天17:00
我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝（例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等），用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌，對(duì)新址的方位也熟記于心，能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

第二天08:30
我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理，同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。

第二天17:00
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料。最后我們會(huì)對(duì)客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

第三天08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃，確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù)，能為客戶公司增光不少。

搬遷特別說明/客戶須知
1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時(shí)開啟，直到運(yùn)至指定位置用戶簽收；
2、所有物品出舊辦公場所和進(jìn)新辦公場所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)；
3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(xiǎn)(10000元人民幣/車)，如果有特別貴重的物品需要預(yù)先提出；
4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場所物業(yè)協(xié)調(diào)。