企業搬遷服務指南：從準備到完成一站式解決方案
一、企業搬遷前的準備
當公司接到上級部門搬遷通知后，行政部需立即召開搬遷會議，全面統籌安排。在此階段，你需要與搬家公司取得聯系，詳細描述搬遷的具體情況，包括地點、路程、時間、所需車輛以及是否有需要特別拆裝的辦公家具。在確定合作后，雙方簽訂搬運合同，確保服務順利進行。同時，及時通知員工，讓他們提前做好準備。
二、辦公設備與文件的處理
- 設備標簽：為確保搬運的順利進行，建議為辦公設備貼上標簽，如電腦、打印機、掃描儀等。
- 文件打包與整理：此環節尤為重要，特別是員工的個人文檔和文件。建議員工自行整理，搬家公司則提供紙箱進行打包，并標注好所屬部門和姓名。
- 家具拆組與安裝：針對需要拆裝的辦公家具，搬家公司會派出專業團隊進行拆組與安裝。
- 裝車：按照先辦公桌、后辦公設備和員工資料的順序進行裝車，以避免混亂。
- 搬運注意事項：在整個搬運過程中，請確保所有物品都得到小心處理，避免磕碰。
三、公司搬遷后的整理工作
- 設備安放：所有辦公設備到達新址后，需進行整理和安放。
- 清點檢查：對所有搬運的物品進行清點和檢查，確保無遺漏。
- 費用結算：根據搬運合同，與搬家公司結算相關費用。
- 清潔與辦公：完成清潔后，即可在新址開始正常辦公。